Быстрый найм бизнес-ассистента

Через 3 недели стажер выйдет на работу и высвободит для вас до 20 часов в неделю

№ занятия	Занятие	Результат	Дней на реализацию
1		Провели хронометраж рабочего времени, получили картину рабочей недели и расширенный список решаемых задач	7 дней
2		Определили с тем, какие задачи отдадим помощнику в первую очередь	1 день
3		Составили список регламентирующих документов, которые помогут помощнику быстро вкатиться в работу	1 день
4		Написали инструкции, которые помогут помощнику быстро вкатиться в работу	3 дня
5		Определили портрет идеального соискателя, написали магнитную вакансию с первичным фильтром отсева невнимательных кандидатов	1 день
6		Создали анкету для вторичной фильтрации соискателей	1 день
7		Спроектировали тестовое задание, как третий фильтр соискателей	1 день
8		Разместили вакансию, получили первые отклики	1 день
9		Собрали десятки откликов, отфильтровали по первому фильтру в вакансии и отправили на анкетирование с тестированием	непрерывно в течении 3-14 дней
10		Провели собеседования с кандидатами из других городов (в случае, если нанимается удаленный помощник) и отобрали стажеров	3-14 дней, параллельно с обработкой откликов
11		Собрали большой конкурс на групповом собеседовании (в случае, если нанимается местный помощник в офис)	1 день
12		Провели собеседование и отобрали стажеров (в случае, если нанимается местный помощник в офис)	1 день
13		Протестировали в бою финалистов и наняли лучшего	7-14 дней

Модуль №6 - Продуктивная команда

Урок №6.1 - Автоматизация обучения персонала (LMS)

Домашнее задание:

Создать отдельную доску Trello
Разбить по колонкам-подпроцессам
Занести карточки-задачи на обучение
Добавить ссылки на регламентирующие документы
Создать тесты в Google Forms для каждой карточки обучения
Добавить ссылки на тесты в карточки-задания

Урок №2 - Определение функций делегирования

Домашнее задание

Сгруппировать данные хронометража
8-15 дел в неделю из того, что делается
5-15 того, что НЕ делается
Определить для каждой задачи:
- Сложность по 10-бальной шкале
- Приносит ли это деньги?
- Делегируется ли это в принципе?
- Самому хотелось бы этим заниматься?
Выбрать дела, которые
- Потребляют много времени
- Легко делегировать
- Самому заниматься не хочется

Раздаточные материалы бот высылает в мессенджер

Урок №3 - Инструкции

Домашнее задание

Добавить в таблицу колонку с регламентирующими документами

Раздаточные материалы бот высылает в мессенджер

Урок №4 - Тексты инструкций

Домашнее задание

Написать 1-3 инструкции

Урок №5 - Магнитная вакансия

Домашнее задание

Начать писать вакансию

Раздаточные материалы бот высылает в мессенджер

Урок №6 - Подготовка анкеты

Домашнее задание

Определить – будем ли мы нанимать человека местного в офис, или устроит и удаленный
Собрать анкету первичного опроса соискателя
Прислать мне на проверку
Если не доделали вакансию – дописывайте и присылайте на проверку

Раздаточные материалы бот высылает в мессенджер

Урок №7 - Подготовка тестов

Домашнее задание

Составить тестовое задание для соискателя
Если оно «долгое» – встроить авто-отправку в Google-форму с анкетой
Сохранить ссылку на PAEI-тест

Раздаточные материалы бот высылает в мессенджер

Урок №8 - Размещение вакансии

Домашнее задание

Разместить вакансию на hh.ru, Авито и в своих соцсетях – как минимум
Разместить вакансию в пабликах о работе и телеграм-каналах – очень желательно
Прислать мне ссылки из первого пункта – Авито, hh.ru и соцсети

Раздаточные материалы бот высылает в мессенджер

Урок №9 - Обработка откликов

Домашнее задание

Настроить шаблоны сообщений соискателям на hh.ru
Проверить статистику просмотров и откликов
При конверсии ниже 5% переписать первый абзац
Настроить отправку уведомлений о заполнении анкеты на почту gmail

Раздаточные материалы бот высылает в мессенджер

Урок №10 - Удаленное собеседование

В случае, если нанимаете удалённого ассистента - НЕ местного в офис

Домашнее задание

Провести собеседования
Отобрать 5 человек на стажировку

Раздаточные материалы бот высылает в мессенджер

Урок №11 - Доведение до собеседования

В случае, если нанимаете местного ассистента в офисе - НЕ удалённого

Домашнее задание

Сделать три касания к каждому соискателю
Довести до собеседования хотя бы 30% прошедших фильтрацию (лучше 50%)

Урок №12 - Групповое собеседование

В случае, если нанимаете местного ассистента в офисе - НЕ удалённого

Домашнее задание

Провести групповое собеседование
Пригласить на стажировку 5 человек

Раздаточные материалы бот высылает в мессенджер

Урок №13 - Стажировка

Домашнее задание

Составить 10 задач для первого дня стажировки
Следить за временем
Нанять чемпиона
Подключить его к своему хранилищу задач

Раздаточные материалы бот высылает в мессенджер

Рекомендованная литература на тему найма и управления персоналом

Дэн Кеннеди

Жесткий менеджмент

Изучая истории больших корпораций в попытках вывести заветную формулу успеха, мы часто упускаем одну составляющую. Речь идет о наемных работниках. Иногда они становятся настоящим камнем преткновения для руководителей, включая опытных акул бизнеса.
Как признается автор книги «Жесткий менеджмент. Заставьте людей работать на результат» Дэн Кеннеди, в его подчинении – лишь одна сотрудница. И та находится за много миль от него. К такому результату он пришел не сразу: Дэн начинал вести бизнес с большим коллективом. В итоге – сокращение штата и выводы, легшие в основу данной книги. По мнению Кеннеди, лучше обойтись вообще без сотрудников, если это возможно.
Большой коллектив – большие заботы. Некоторые компании страдают от того, что нанимают больше людей, чем это необходимо. В результате приходится оплачивать часы просиживания, а не реального труда. Автор предлагает прибегнуть к жесткому отбору, оставив только наиболее эффективные кадры.
По заявлению Дэна Кеннеди, его книга позволит руководителям понять, как правильно строить отношения с сотрудниками и клиентами, как придерживаться трех ключевых принципов управления коллективом. И почему не стоит иметь штат больше, чем у конкурента.

Светлана Иванов

Искусство подбора персонала

Перед вами абсолютный бестселлер Светланы Ивановой – гуру в области оценки и подбора персонала. Многолетний успех книги кроется в том, что она не только дает представление о самых эффективных на сегодняшний день методах оценки и подбора персонала, но и предлагает готовый инструментарий с детальным изложением методик, многочисленными примерами и практическими заданиями.
Адаптируя представленные в книге технологии к специфике своего бизнеса и используя их в ежедневной практике, читатель сможет не только создать оптимальную систему оценки и подбора персонала, но и превратить свою каждодневную работу в искусство. В настоящее издание, дополненное и переработанное, вошли новые авторские технологии проведения интервью, позволяющие безошибочно оценить кандидата, затратив на это минимум времени.
Краткость и информативность делают книгу незаменимым помощником руководителей кадровых служб компаний, рекрутеров, менеджеров и предпринимателей, а также студентов и преподавателей экономических и управленческих вузов.

Константин Бакшт

Построение отделов продаж

Бизнес – это война, где пленных скупают за бесценок. Линия фронта проходит там, где идет работа с клиентами. Ваша основная ударная сила – ваш отдел продаж. Ваши менеджеры по продажам всегда в бою, всегда на передовой. Так вооружите их надежными технологиями и новейшими достижениями в области продаж! Автор этой книги как бизнес-консультант диагностировал десятки предприятий – от мелких частных фирм до солидных компаний, входящих в крупнейшие российские холдинги. Его опыт, полученный при построении десятков систем продаж в различных бизнесах, постепенно превратился в отработанную технологию, которая детально описана в этой книге.

Вернуться к списку модулей