Быстрый найм бизнес-ассистента
Через 3 недели стажер выйдет на работу и высвободит для вас до 20 часов в неделю
№ занятия
Занятие
Результат
Дней на реализацию
1
Провели хронометраж рабочего времени, получили картину рабочей недели и расширенный список решаемых задач
7 дней
2
Определили с тем, какие задачи отдадим помощнику в первую очередь
1 день
3
Составили список регламентирующих документов, которые помогут помощнику быстро вкатиться в работу
1 день
4
Написали инструкции, которые помогут помощнику быстро вкатиться в работу
3 дня
5
Определили портрет идеального соискателя, написали магнитную вакансию с первичным фильтром отсева невнимательных кандидатов
1 день
6
Создали анкету для вторичной фильтрации соискателей
1 день
7
Спроектировали тестовое задание, как третий фильтр соискателей
1 день
8
Разместили вакансию, получили первые отклики
1 день
9
Собрали десятки откликов, отфильтровали по первому фильтру в вакансии и отправили на анкетирование с тестированием
непрерывно в течении
3-14 дней
10
Провели собеседования с кандидатами из других городов (в случае, если нанимается удаленный помощник) и отобрали стажеров
3-14 дней, параллельно с обработкой откликов
11
Собрали большой конкурс на групповом собеседовании (в случае, если нанимается местный помощник в офис)
1 день
12
Провели собеседование и отобрали стажеров (в случае, если нанимается местный помощник в офис)
1 день
13
Протестировали в бою финалистов и наняли лучшего
7-14 дней
Урок №1 - Введение - как руководителю себя клонировать
Домашнее задание:
  • Провести хронометраж рабочего времени
  • Записи раз в час – какие задачи решали
  • В конце дня – какие задачи НЕ решали, потому что некогда, забыли, отвлекли и т.д.

Раздаточные материалы бот высылает в мессенджер

Урок №2 - Определение функций делегирования
Домашнее задание
  • Сгруппировать данные хронометража
  • 8-15 дел в неделю из того, что делается
  • 5-15 того, что НЕ делается
  • Определить для каждой задачи:
    • Сложность по 10-бальной шкале
    • Приносит ли это деньги?
    • Делегируется ли это в принципе?
    • Самому хотелось бы этим заниматься?
  • Выбрать дела, которые
    • Потребляют много времени
    • Легко делегировать
    • Самому заниматься не хочется

Раздаточные материалы бот высылает в мессенджер

Урок №3 - Инструкции
Домашнее задание
  • Добавить в таблицу колонку с регламентирующими документами

Раздаточные материалы бот высылает в мессенджер

Урок №4 - Тексты инструкций
Домашнее задание
  • Написать 1-3 инструкции
Урок №5 - Магнитная вакансия
Домашнее задание
  • Начать писать вакансию

Раздаточные материалы бот высылает в мессенджер

Урок №6 - Подготовка анкеты
Домашнее задание
  • Определить – будем ли мы нанимать человека местного в офис, или устроит и удаленный
  • Собрать анкету первичного опроса соискателя
  • Прислать мне на проверку
  • Если не доделали вакансию – дописывайте и присылайте на проверку

Раздаточные материалы бот высылает в мессенджер

Урок №7 - Подготовка тестов
Домашнее задание
  • Составить тестовое задание для соискателя
  • Если оно «долгое» – встроить авто-отправку в Google-форму с анкетой
  • Сохранить ссылку на PAEI-тест

Раздаточные материалы бот высылает в мессенджер

Урок №8 - Размещение вакансии
Домашнее задание
  • Разместить вакансию на hh.ru, Авито и в своих соцсетях – как минимум
  • Разместить вакансию в пабликах о работе и телеграм-каналах – очень желательно
  • Прислать мне ссылки из первого пункта – Авито, hh.ru и соцсети

Раздаточные материалы бот высылает в мессенджер

Урок №9 - Обработка откликов
Домашнее задание
  • Настроить шаблоны сообщений соискателям на hh.ru
  • Проверить статистику просмотров и откликов
  • При конверсии ниже 5% переписать первый абзац
  • Настроить отправку уведомлений о заполнении анкеты на почту gmail

Раздаточные материалы бот высылает в мессенджер

Урок №10 - Удаленное собеседование
В случае, если нанимаете удалённого ассистента - НЕ местного в офис
Домашнее задание
  • Провести собеседования
  • Отобрать 5 человек на стажировку

Раздаточные материалы бот высылает в мессенджер

Урок №11 - Доведение до собеседования
В случае, если нанимаете местного ассистента в офисе - НЕ удалённого
Домашнее задание
  • Сделать три касания к каждому соискателю
  • Довести до собеседования хотя бы 30% прошедших фильтрацию (лучше 50%)
Урок №12 - Групповое собеседование
В случае, если нанимаете местного ассистента в офисе - НЕ удалённого
Домашнее задание
  • Провести групповое собеседование
  • Пригласить на стажировку 5 человек

Раздаточные материалы бот высылает в мессенджер

Урок №13 - Стажировка
Домашнее задание
  • Составить 10 задач для первого дня стажировки
  • Следить за временем
  • Нанять чемпиона
  • Подключить его к своему хранилищу задач

Раздаточные материалы бот высылает в мессенджер

Рекомендованная литература на тему найма и управления персоналом

Дэн Кеннеди

Жесткий менеджмент
Изучая истории больших корпораций в попытках вывести заветную формулу успеха, мы часто упускаем одну составляющую. Речь идет о наемных работниках. Иногда они становятся настоящим камнем преткновения для руководителей, включая опытных акул бизнеса.
Как признается автор книги «Жесткий менеджмент. Заставьте людей работать на результат» Дэн Кеннеди, в его подчинении – лишь одна сотрудница. И та находится за много миль от него. К такому результату он пришел не сразу: Дэн начинал вести бизнес с большим коллективом. В итоге – сокращение штата и выводы, легшие в основу данной книги. По мнению Кеннеди, лучше обойтись вообще без сотрудников, если это возможно.
Большой коллектив – большие заботы. Некоторые компании страдают от того, что нанимают больше людей, чем это необходимо. В результате приходится оплачивать часы просиживания, а не реального труда. Автор предлагает прибегнуть к жесткому отбору, оставив только наиболее эффективные кадры.
По заявлению Дэна Кеннеди, его книга позволит руководителям понять, как правильно строить отношения с сотрудниками и клиентами, как придерживаться трех ключевых принципов управления коллективом. И почему не стоит иметь штат больше, чем у конкурента.

Светлана Иванов

Искусство подбора персонала
Перед вами абсолютный бестселлер Светланы Ивановой – гуру в области оценки и подбора персонала. Многолетний успех книги кроется в том, что она не только дает представление о самых эффективных на сегодняшний день методах оценки и подбора персонала, но и предлагает готовый инструментарий с детальным изложением методик, многочисленными примерами и практическими заданиями.
Адаптируя представленные в книге технологии к специфике своего бизнеса и используя их в ежедневной практике, читатель сможет не только создать оптимальную систему оценки и подбора персонала, но и превратить свою каждодневную работу в искусство. В настоящее издание, дополненное и переработанное, вошли новые авторские технологии проведения интервью, позволяющие безошибочно оценить кандидата, затратив на это минимум времени.
Краткость и информативность делают книгу незаменимым помощником руководителей кадровых служб компаний, рекрутеров, менеджеров и предпринимателей, а также студентов и преподавателей экономических и управленческих вузов.

Константин Бакшт

Построение отделов продаж
Бизнес – это война, где пленных скупают за бесценок. Линия фронта проходит там, где идет работа с клиентами. Ваша основная ударная сила – ваш отдел продаж. Ваши менеджеры по продажам всегда в бою, всегда на передовой. Так вооружите их надежными технологиями и новейшими достижениями в области продаж! Автор этой книги как бизнес-консультант диагностировал десятки предприятий – от мелких частных фирм до солидных компаний, входящих в крупнейшие российские холдинги. Его опыт, полученный при построении десятков систем продаж в различных бизнесах, постепенно превратился в отработанную технологию, которая детально описана в этой книге.

Вернуться к списку модулей

Загрузка...