Быстрый найм бизнес-ассистента
Через 3 недели стажер выйдет на работу и высвободит для вас до 20 часов в неделю
№ занятия
Занятие
Результат
Дней на реализацию
1
Провели хронометраж рабочего времени, получили картину рабочей недели и расширенный список решаемых задач
7 дней
2
Определили с тем, какие задачи отдадим помощнику в первую очередь
1 день
3
Составили список регламентирующих документов, которые помогут помощнику быстро вкатиться в работу
1 день
4
Написали инструкции, которые помогут помощнику быстро вкатиться в работу
3 дня
5
Определили портрет идеального соискателя, написали магнитную вакансию с первичным фильтром отсева невнимательных кандидатов
1 день
6
Создали анкету для вторичной фильтрации соискателей
1 день
7
Спроектировали тестовое задание, как третий фильтр соискателей
1 день
8
Разместили вакансию, получили первые отклики
1 день
9
Собрали десятки откликов, отфильтровали по первому фильтру в вакансии и отправили на анкетирование с тестированием
непрерывно в течении
3-14 дней
10
Провели собеседования с кандидатами из других городов (в случае, если нанимается удаленный помощник) и отобрали стажеров
3-14 дней, параллельно с обработкой откликов
11
Собрали большой конкурс на групповом собеседовании (в случае, если нанимается местный помощник в офис)
1 день
12
Провели собеседование и отобрали стажеров (в случае, если нанимается местный помощник в офис)
1 день
13
Протестировали в бою финалистов и наняли лучшего
7-14 дней
Урок №1 - Введение - как руководителю себя клонировать
Домашнее задание:
  • Провести хронометраж рабочего времени
  • Записи раз в час – какие задачи решали
  • В конце дня – какие задачи НЕ решали, потому что некогда, забыли, отвлекли и т.д.

Раздаточные материалы бот высылает в мессенджер

Урок №2 - Определение функций делегирования
Домашнее задание
  • Сгруппировать данные хронометража
  • 8-15 дел в неделю из того, что делается
  • 5-15 того, что НЕ делается
  • Определить для каждой задачи:
    • Сложность по 10-бальной шкале
    • Приносит ли это деньги?
    • Делегируется ли это в принципе?
    • Самому хотелось бы этим заниматься?
  • Выбрать дела, которые
    • Потребляют много времени
    • Легко делегировать
    • Самому заниматься не хочется

Раздаточные материалы бот высылает в мессенджер

Урок №3 - Инструкции
Домашнее задание
  • Добавить в таблицу колонку с регламентирующими документами

Раздаточные материалы бот высылает в мессенджер

Урок №4 - Тексты инструкций
Домашнее задание
  • Написать 1-3 инструкции
Урок №5 - Магнитная вакансия
Домашнее задание
  • Начать писать вакансию

Раздаточные материалы бот высылает в мессенджер

Урок №6 - Подготовка анкеты
Домашнее задание
  • Определить – будем ли мы нанимать человека местного в офис, или устроит и удаленный
  • Собрать анкету первичного опроса соискателя
  • Прислать мне на проверку
  • Если не доделали вакансию – дописывайте и присылайте на проверку

Раздаточные материалы бот высылает в мессенджер

Урок №7 - Подготовка тестов
Домашнее задание
  • Составить тестовое задание для соискателя
  • Если оно «долгое» – встроить авто-отправку в Google-форму с анкетой
  • Сохранить ссылку на PAEI-тест

Раздаточные материалы бот высылает в мессенджер

Урок №8 - Размещение вакансии
Домашнее задание
  • Разместить вакансию на hh.ru, Авито и в своих соцсетях – как минимум
  • Разместить вакансию в пабликах о работе и телеграм-каналах – очень желательно
  • Прислать мне ссылки из первого пункта – Авито, hh.ru и соцсети

Раздаточные материалы бот высылает в мессенджер

Урок №9 - Обработка откликов
Домашнее задание
  • Настроить шаблоны сообщений соискателям на hh.ru
  • Проверить статистику просмотров и откликов
  • При конверсии ниже 5% переписать первый абзац
  • Настроить отправку уведомлений о заполнении анкеты на почту gmail

Раздаточные материалы бот высылает в мессенджер

Урок №10 - Удаленное собеседование
В случае, если нанимаете удалённого ассистента - НЕ местного в офис
Домашнее задание
  • Провести собеседования
  • Отобрать 5 человек на стажировку

Раздаточные материалы бот высылает в мессенджер

Урок №11 - Доведение до собеседования
В случае, если нанимаете местного ассистента в офисе - НЕ удалённого
Домашнее задание
  • Сделать три касания к каждому соискателю
  • Довести до собеседования хотя бы 30% прошедших фильтрацию (лучше 50%)
Урок №12 - Групповое собеседование
В случае, если нанимаете местного ассистента в офисе - НЕ удалённого
Домашнее задание
  • Провести групповое собеседование
  • Пригласить на стажировку 5 человек

Раздаточные материалы бот высылает в мессенджер

Урок №13 - Стажировка
Домашнее задание
  • Составить 10 задач для первого дня стажировки
  • Следить за временем
  • Нанять чемпиона
  • Подключить его к своему хранилищу задач

Раздаточные материалы бот высылает в мессенджер

Получить доступ к материалам можно тут 👇 
Загрузка...