Быстрый найм бизнес-ассистента
Через 3 недели стажер выйдет на работу и высвободит для вас до 20 часов в неделю
| № занятия | Занятие | Результат | Дней на реализацию |
| 1 | Провели хронометраж рабочего времени, получили картину рабочей недели и расширенный список решаемых задач | 7 дней | |
| 2 | Определили с тем, какие задачи отдадим помощнику в первую очередь | 1 день | |
| 3 | Составили список регламентирующих документов, которые помогут помощнику быстро вкатиться в работу | 1 день | |
| 4 | Написали инструкции, которые помогут помощнику быстро вкатиться в работу | 3 дня | |
| 5 | Определили портрет идеального соискателя, написали магнитную вакансию с первичным фильтром отсева невнимательных кандидатов | 1 день | |
| 6 | Создали анкету для вторичной фильтрации соискателей | 1 день | |
| 7 | Спроектировали тестовое задание, как третий фильтр соискателей | 1 день | |
| 8 | Разместили вакансию, получили первые отклики | 1 день | |
| 9 | Собрали десятки откликов, отфильтровали по первому фильтру в вакансии и отправили на анкетирование с тестированием | непрерывно в течении 3-14 дней | |
| 10 | Провели собеседования с кандидатами из других городов (в случае, если нанимается удаленный помощник) и отобрали стажеров | 3-14 дней, параллельно с обработкой откликов | |
| 11 | Собрали большой конкурс на групповом собеседовании (в случае, если нанимается местный помощник в офис) | 1 день | |
| 12 | Провели собеседование и отобрали стажеров (в случае, если нанимается местный помощник в офис) | 1 день | |
| 13 | Протестировали в бою финалистов и наняли лучшего | 7-14 дней |
Урок №1 - Введение - как руководителю себя клонировать
Домашнее задание:
- Провести хронометраж рабочего времени
- Записи раз в час – какие задачи решали
- В конце дня – какие задачи НЕ решали, потому что некогда, забыли, отвлекли и т.д.
Раздаточные материалы бот высылает в мессенджер
Урок №2 - Определение функций делегирования
Домашнее задание
- Сгруппировать данные хронометража
- 8-15 дел в неделю из того, что делается
- 5-15 того, что НЕ делается
- Определить для каждой задачи:
- Сложность по 10-бальной шкале
- Приносит ли это деньги?
- Делегируется ли это в принципе?
- Самому хотелось бы этим заниматься?
- Выбрать дела, которые
- Потребляют много времени
- Легко делегировать
- Самому заниматься не хочется
Раздаточные материалы бот высылает в мессенджер
Урок №3 - Инструкции
Домашнее задание
- Добавить в таблицу колонку с регламентирующими документами
Раздаточные материалы бот высылает в мессенджер
Урок №4 - Тексты инструкций
Домашнее задание
- Написать 1-3 инструкции
Урок №5 - Магнитная вакансия
Домашнее задание
- Начать писать вакансию
Раздаточные материалы бот высылает в мессенджер
Урок №6 - Подготовка анкеты
Домашнее задание
- Определить – будем ли мы нанимать человека местного в офис, или устроит и удаленный
- Собрать анкету первичного опроса соискателя
- Прислать мне на проверку
- Если не доделали вакансию – дописывайте и присылайте на проверку
Раздаточные материалы бот высылает в мессенджер
Урок №7 - Подготовка тестов
Домашнее задание
- Составить тестовое задание для соискателя
- Если оно «долгое» – встроить авто-отправку в Google-форму с анкетой
- Сохранить ссылку на PAEI-тест
Раздаточные материалы бот высылает в мессенджер
Урок №8 - Размещение вакансии
Домашнее задание
- Разместить вакансию на hh.ru, Авито и в своих соцсетях – как минимум
- Разместить вакансию в пабликах о работе и телеграм-каналах – очень желательно
- Прислать мне ссылки из первого пункта – Авито, hh.ru и соцсети
Раздаточные материалы бот высылает в мессенджер
Урок №9 - Обработка откликов
Домашнее задание
- Настроить шаблоны сообщений соискателям на hh.ru
- Проверить статистику просмотров и откликов
- При конверсии ниже 5% переписать первый абзац
- Настроить отправку уведомлений о заполнении анкеты на почту gmail
Раздаточные материалы бот высылает в мессенджер
Урок №10 - Удаленное собеседование
В случае, если нанимаете удалённого ассистента - НЕ местного в офис
Домашнее задание
- Провести собеседования
- Отобрать 5 человек на стажировку
Раздаточные материалы бот высылает в мессенджер
Урок №11 - Доведение до собеседования
В случае, если нанимаете местного ассистента в офисе - НЕ удалённого
Домашнее задание
- Сделать три касания к каждому соискателю
- Довести до собеседования хотя бы 30% прошедших фильтрацию (лучше 50%)
Урок №12 - Групповое собеседование
В случае, если нанимаете местного ассистента в офисе - НЕ удалённого
Домашнее задание
- Провести групповое собеседование
- Пригласить на стажировку 5 человек
Раздаточные материалы бот высылает в мессенджер
Урок №13 - Стажировка
Домашнее задание
- Составить 10 задач для первого дня стажировки
- Следить за временем
- Нанять чемпиона
- Подключить его к своему хранилищу задач
Раздаточные материалы бот высылает в мессенджер
Получить доступ к материалам можно тут 👇